E-Document Management software provides a vault in which to store your documents. Rather than keeping their important files on a fileserver, companies put them in Document Management systems.

การจัดการด้านการจัดเก็บ หมายถึงการจัดเก็บ การแบ่งหมวดหมู่ การรวบรวมหมวดหมู่ การปรับแก้-ปรับปรุง ให้ทันสมัย และการป้องกันความเสียหาย แก่ข้อมูลต่างๆ
 

E-Document Management เป็นการจัดการ "เอกสาร" ให้อยู่ในสภาพที่ทันสมัยอยู่เสมอ มีการจัดหมวดหมู่ จัดเก็บค้นได้ง่ายและมีการทำลายเอกสารที่เก่าและล้าสมัย "เอกสาร" อาจอยู่บนกระดาษ อาจอยู่ใน electronic form และอาจอยู่บน intranet หรื