ข้อดี ของ สำนักงานอิเลคทรอนิคส์ (E-Office)

การประยุกต์ใช้แนวคิดสำนักงานอิเลคทรอนิคส์ (E-Office)

สำนักงานอิเลคทรอนิคส์ (E-Office) คือ การใช้เทคโนโลยีระบบคอมพิวเตอร์ และ เทคโนโลยีการสื่อสาร เพื่อปฎิบัติงานทั่วไป งานประจำวัน อย่างเช่น การจัดการเอกสาร จดหมายอิเล็คโทนิค การเก็บรักษาและแก้ไขกลุ่ม

E-Document Management software provides a vault in which to store your documents. Rather than keeping their important files on a fileserver, companies put them in Document Management systems.

การจัดการด้านการจัดเก็บ หมายถึงการจัดเก็บ การแบ่งหมวดหมู่ การรวบรวมหมวดหมู่ การปรับแก้-ปรับปรุง ให้ทันสมัย และการป้องกันความเสียหาย แก่ข้อมูลต่างๆ
 

Many people who use computers — whether it's for their home or business — are moving toward a "paperless" office. Simply, they are tired and overwhelmed by scraps of paper, clunky old file folders, envelopes — and they want to reduce the clutter.

The paperless office was a visionary or publicist's slogan, supposed to apply to the office of the future.

การดำเนินการภายในสำนักงานประกอบด้วยข้อมูลข่าวสาร เอกสาร สิ่งพิมพ์ จำนวนมาก ทุก ๆวัน บนโต๊ะทำงานของทุกคน มีกระดาษที่เป็นเอกสารเข้าออกอยู่ตลอดเวลา สิ่งพิมพ์หรือกระดาษเอกสารเหล่านั้นได้รับการคัดลอก ถ่ายสำเนา

E-Document Management เป็นการจัดการ "เอกสาร" ให้อยู่ในสภาพที่ทันสมัยอยู่เสมอ มีการจัดหมวดหมู่ จัดเก็บค้นได้ง่ายและมีการทำลายเอกสารที่เก่าและล้าสมัย "เอกสาร" อาจอยู่บนกระดาษ อาจอยู่ใน electronic form และอาจอยู่บน intranet หรื