Microsoft Windows SharePoint Service เปรียบเสมือนกับ ที่รวมข้อมูลส่วนกลางของบริษัท ซึ่งทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการเก็บข้อมูล และแบ่งปันข้อมูลให้กับผู้ใช้งานคนอื่นๆ ตามสิิทธิที่กำหนดและได้รับ

Microsoft SharePoint เหมาะกับใคร?

• SharePoint เหมาะสมกับการใช้งานในธุรกิจขนาดเล็ก ถึงขนาดกลาง ที่มีผู้ใช้ตั้งแต่ 3 คนขึ้นไป ที่ต้องทำงานร่วมกัน
• SharePoint เหมาะสำหรับธุรกิจประเภทสื่อ สิ่งพิมพ์ การประมูลงาน การพรูฟเอกสาร ที่มีการทำงานแบบ workflow หรือในลักษณะใกล้เคียง เพราะระบบจะคอยติดตามสถานะการทำงาน และแจ้งเตือนไปยังผู้เกี่ยวข้องอัตโนมัติ เมื่อมีการเสร็จสิ้นในแต่ละขั้นตอน
• SharePoint เหมาะสำหรับธุรกิจการขายทุกประเภท ที่ต้องทำการอัพเดตราคาสินค้า ไม่ว่าจะเป็น wholesaler, exporter, retailer เพราะแทนที่จะแก้ไขราคาในไฟล์ Excel แล้วส่งต่อไปให้ลูกค้า สิ่งเสียเวลาและใช้งานอีเมล์มากเกินความจำเป็น เพราะต้องทำการ attach ไฟล์ในเมล์อยู่เสมอ และยังเสี่ยงต่อความผิดพลาดที่เกิด หากแก้ไขผิด ทับต้นฉบับ หรือส่งไฟล์ผิด โดย SharePoint สามารถช่วยให้คุณแก้ไข/อัพเดตราคาสินค้า ใน server ได้โดยตรง แล้วปล่อยให้ระบบทำการแจ้งเตือนลูกค้าหรือกลุ่มที่กำหนดไว้ และนอกจากนี้ ยังทำการขอดูราคาหรือไฟล์ย้อนหลังได้ตลอดเวลาอีกด้วย
• SharePoint เหมาะสมกับสถาบันการศึกษาทุกประเภท ไม่ว่าจะใช้เพื่อทำเป็น e-library, document center, knowledgebase หรือ เป็นที่นัดหมายตารางการเรียนการสอน และเอกสารประกอบการสอนของคณะครูและอาจารย์ เพื่อให้นักเรียนหรืออาจารย์ท่านอื่นๆเข้ามาดูได้ โดยสามารถกำหนดสิทธิได้อย่างละเอียด เพื่อความปลอดภัย และยังทำการเก็บไฟล์รูปภาพ หรือวีดีโอประกอบการเรียนการสอนไว้ได้อีกด้วย
• SharePoint เหมาะสมกับธุรกิจที่มีหลายสาขา ไม่ว่าจะในหรือนอกประเทศ โดยสามารถสร้างไซต์ย่อยเพื่อแทนแต่ละสาขา และกำหนดสิทธิให้กับพนักงานในแต่ละสาขาได้ และทำให้การติดต่อสื่อสารกัน เป็นไปอย่างง่ายดาย เพราะมีการปรับเวลาสำหรับพนักงานที่อยู๋คนละประเทศให้อัตโนมัติ
• SharePoint ยังสามารถปรับเปลี่ยนได้อีกมากมายเพื่อไปประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ โดยทุกวันนี้ มีบริษัทชั้นนำของโลกมากกว่า 20,000 บริษัท ได้นำ Microsoft SharePoint ไปใช้แล้ว

ข้อดีของการใช้งาน SharePoint Hosting Service

• เป็นศูนย์กลางของการจัดเก็บเอกสารและข้อมูลต่างๆ ให้กับบริษัทหรือธุรกิจของคุณ เพื่อลดปัญหาข้อมูลสูญหายเนื่องจาก คอมพิวเตอร์มีปัญหา ติดไวรัส พนักงานหรือลูกจ้างไปลบไฟล์ หรือแก้ไขไฟล์ทับโดยบังเอิญ
• ปลอดภัยจากไวรัส และบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาติ แม้กระทั้งผู้ดูแลระบบ หรือผู้ให้บริการ ก็ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ถ้าไม่ได้รับอนุญาติ
• Document Management แก้ไขเอกสาร Word, Excel, PowerPoint, Visio ที่อยู่ในเว็บได้โดยตรง โดยไม่ต้องทำการ download และ upload
• มีการทำ File Version ให้อัตโนมัติ โดยคุณสามารถเรียกไฟล์เก่าที่ถูกแก้ไขทับ ย้อนกลับมาดูได้ตั้งแต่ต้น
• มี Foundation Workflow รองรับการทำงานแบบเป็นลำดับขั้นตอน อาทิ การ approve เอกสาร เพื่อส่งต่อไปยังอีกแผนกหนึ่ง
• ไม่จำเป็นต้องลงทุนซื้อ server และซอฟแวร์เอง และลดค่าใช้จ่ายในการบริหารระบบ
• สามารถเข้าถึงข้อมูล หรือไฟล์เอกสารได้จากเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ ตลอด 24 ชั่วโมง
• กำหนดให้มีการแจ้งเตือนทางอีเมล์ เมื่อมีผู้ใช้ท่านอื่นทำการแก้ไข หรือเปลี่ยนแปลงเนื้อหาในหน้าที่กำหนดไว้ได้ โดยสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับการแก้ไขราคา (price list) โดยอาจจะอนุญาติให้ dealer หรือ supplier เข้ามาทำการแก้ไขราคาได้เอง ในส่วนของหน้าที่อนุญาติสิทธิไว้ หรือจะนำไปใช้กับการแจ้งลูกค้าเมื่อมีการปรับราคาสินค้าก็ได้
• มีระบบค้นหาที่สมบูรณ์แบบ รองรับทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ รองรับการค้นคำในไฟล์ Word, Excel, PowerPoint, Visio และ Adobe PDF ทำให้ลดเวลาในการค้นหาเอกสารลง ยกตัวอย่างเช่น คุณค้นหาคำว่า "งบการเงิน" ระบบจะทำการค้นหาแฟ้มที่มีคำว่า "งบดุล" หรือคำที่มีความหมายใกล้เคียง ให้ด้วยโดยอัตโนมัติ
• ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้หลายคน โดยมีการเก็บเวอร์ชั่นของเอกสาร ที่ผู้ใช้ได้แก้ไขไว้ และสามารถเรียกเอกสารย้อนกลับไปยังเวอร์ชั่นก่อนได้
• มีหน้าที่ออกแบบมาสำหรับใช้งานผ่าน mobile device โดยเฉพาะ (Windows Mobile) โดยจะตัดการแสดงกราฟฟิคที่ไม่จำเป็นออกไป และปรับขนาดความกว้างของหน้าจอให้เหมาะสมกับอุปกรณ์พกพา
• สามารถรับไฟล์เอกสารที่แนบมากับอีเมล์ ให้เข้าไปเก็บใน Site ของเราได้โดยอัตโนมัติ ทำให้การค้นหาข้อมูลหรือเอกสารย้อนหลัง ทำได้ง่ายและรวดเร็วกว่าการค้นหาอีเมล์ย้อนหลัง
• ทำผลสำรวจและแบบสอบถามได้อย่างง่ายดาย
• สามารถสร้าง Sub Site หรือไซต์ย่อยได้ไม่กำหนด โดยใช้พื้นที่ตามที่ยังเหลืออยู่
• มี Application Template ให้เลือกมากมาย ดูรายชื่อทั้งหมดได้ที่นี่
• ใช้งานได้กับทั้ง Office XP/ Office 2003 และ Office 2007
• มีความยืดหยุ่นสูง และผู้พัฒนาซอฟแวร์ สามารถแก้ไข หรือทำการเขียนโมดูลเพิ่มเติมลงไปได้เองอีกด้วย