เรียนรู้ การบริหารโครงการ (Project Management) เบื้องต้น

ลักษณะของงานโครงการ

• โดยมากเปนงานที่มีจุดเริ่มตนและจุดสิ้นสุด
• เปนงานที่ทําครั้งเดียวแลวเสร็จ
• ไมคุมคาที่จะจัดตั้งเปนแผนกโดยมากจะใชทรัพยากรของบริษัทที่มีอยูมาทําหนาที่ใหมหรือทํา
• หนาที่ที่ใกลเคียงและเปนการชั่วคราว
• เปนงานที่ไมเหมือนงานอื่นๆมีขอจํากัดในดานเวลาสถานที่หรืองบประมาณ

วงจรชีวิตของงานโครงการ
งานโครงการจะมีธรรมชาติความรวดเร็วของงานแบงไดเปนสองประเภท

• S-curve คืองานที่มีลักษณะเริ่มชากลางเร็วเสร็จชางานลักษณะนี้เชนงานกอสรางจะเห็นวา ชวงแรกของโครงการตองทําฐานรากโครงสรางพื้นฐานซึ่งเห็นผลนอยแตเมื่อเริ่มสรางตัว อาคารจะขึ้นไดอยางรวดเร็วและสุดทายพอเริ่มทําการตกแตงภายในงานจะดูเหมือนชาลงอีก ครั้ง
• J-curve คืองานที่มีอัตราเสร็จเร็วขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากชวงทายๆงานจะเหลือนอยเชนงานจัด Event งานบริการเปนตน

ผูบริหารโครงการจําเปนจะตองเขาใจธรรมชาติของงานโครงการแตละประเภทเพื่อจะสามารถแบง
เวลาไดถูกตองและเขาใจวาทําไมงานชวงนี้จึงเร็วงานชวงนั้นจึงชาเพราะหากงานชาเนื่องจากธรรม
ชาติของงานอยูแลวก็ไมจําเปนตองกังวลจนเกินไป

ผูจัดการโครงการและทีมงาน
กฏตายของการแตงตั้งผูจัดการโครงการและทีมงานไดแก

• การบริหารโครงการจะตองมีการแตงตั้งผูจัดการโครงการ(Project Manager) ซึ่งมีหนาที่เปนผูรับผิดชอบและนําทีมการบริหารโครงการ
• หามแตงตั้งเจาหนาที่ระดับลางมาเปนผูบริหารโครงการและใหเจาหนาที่ระดับสูงมาเปนทีมงานมิฉะนั้นผูบริหารโครงการจะกลายเปนคนรับใชไมใชผูบริหารโครงการ
• ผูจัดการโครงการมีความรับผิดชอบตอความสําเร็จหรือลมเหลวของโครงการฉะนั้นตองมีสวนในการเลือกสรรทีมงาน

• ทีมงานบริหารโครงการสวนใหญจะมาจากแผนกตางๆของบริษัทเพื่อมารับผิดชอบงานโครงการโดยมากเปนการมารับผิดชอบและทํางานชั่วคราวจนกวางานในโครงการที่รับผิดชอบจะเสร็จสิ้นดังนั้นผูจัดการโครงการจะตองสามารถสื่อสารกับผูบังคับบัญชาตรงของทีมงานไดเนื่องจากทีมงานแตละทานมีงานประจําอยูแลวและผูจัดการโครงการอาจจะไมมีอํานาจสั่งการโดยตรง
• ผูจัดการโครงการมีหนาที่ทําใหทีมงานทุกคนเห็นความสําคัญของงานและเห็นเปาหมายรวมกันหากทีมงานทานใดเห็นไมสอดคลองกับจุดมุงหมายของโครงการก็เปนหนาที่ของผูจัดการโครงการที่จะปรับทัศนคติหรือเอาทีมงานทานนั้นออกจากโครงการ

ลําดับขั้นของการบริหารโครงการ

• การเริ่มโครงการ (Project Definition)
• การวางแผนโครงการ (Project Planning)
• การดําเนินงานและการจัดลําดับงานในโครงการ (Project Scheduling)
• การติดตามและควบคุมโครงการ (Project Monitoring & Control)
• การประเมินและจบโครงการ (Project Evaluation & Termination)