การพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทย มีหลักเกณฑ์การพิมพ์ดังนี้

1. การพิมพ์หนังสือราชการที่ต้องใช้กระดาษตราครุฑ  ถ้ามีข้อความมากกว่า  1  หน้า  หน้าต่อไปให้ใช้กระดาษไม่ต้องมีตราครุฑ  แต่ให้มีคุณภาพเช่นเดียวหรือใกล้เคียงกับแผ่นแรก
2. การพิมพ์หัวข้อต่าง ๆ ให้เป็นไปตามแบบหนังสือที่กำหนดไว้ในระเบียบ
3. การพิมพ์  1  หน้ากระดาษขนาด เอ 4  โดยปกติให้พิมพ์  25  บรรทัด  บรรทัดแรกของกระดาษควรอยู่ห่างจากขอบกระดาษด้านบนประมาณ  5  เซนติเมตร  
4. การกั้นระยะในการพิมพ์
   1. ในบรรทัดหนึ่งให้ตั้งจังหวะเคาะของพิมพ์ดีดไว้  70  จังหวะเคาะ
   2. ให้กั้นระยะห่างจากขอบกระดาษด้านซ้ายมือประมาณ  3  เซนติเมตร  เพื่อความสะดวกในการเก็บเข้าแฟ้ม
   3. ตัวอักษรสุดท้ายควรห่างจากขอบกระดาษด้านขวาไม่น้อยกว่า  2  เซนติเมตร
5. ถ้าคำสุดท้ายของบรรทัดมีหลายพยางค์ไม่สามารถพิมพ์จบคำในบรรทัดเดียวกันได้ให้ใช้เครื่องหมายยัติภังค์     ( - )   ระหว่างพยางค์
6. การย่อหน้าซึ่งใช้ในกรณีที่จบประเด็นแล้ว จะมีการขึ้นข้อความใหม่ ให้เว้นห่างจากระยะกั้นหน้า 10 จังหวะเคาะ
7. การเว้นบรรทัดโดยทั่วไปจะต้องเว้นบรรทัดให้ส่วนสูงสุดของตัวพิมพ์และส่วนต่ำสุดของตัวพิมพ์ไม่ทับกัน
8. การเว้นวรรค
   1. การเว้นวรรคโดยทั่วไปเว้น  2  จังหวะเคาะ
   2. การเว้นวรรคระหว่างหัวข้อเรื่องกับเรื่อง  ให้เว้น  2  จังหวะเคาะ
   3. การเว้นวรรคในเนื้อหา  เรื่องที่พิมพ์มีเนื้อหาเดียวกัน  ให้เว้น  1  จังหวะเคาะ  ถ้าเนื้อหาต่างกันให้เว้น  2  จังหวะเคาะ
9. การพิมพ์หนังสือที่มีหลายหน้า  ต้องพิมพ์เลขหน้า  โดยให้พิมพ์ตัวเลขหน้ากระดาษไว้ระหว่างเครื่องหมายยัติภังค์ ( - ) ที่กึ่งกลางด้านบนของกระดาษ  ห่างจากขอบกระดาษด้านบนลงมาประมาณ  3  เซนติเมตร 
10. การพิมพ์หนังสือที่มีความสำคัญ  และมีจำนวนหลายหน้า  ให้พิมพ์คำต่อเนื่องของข้อความที่จะยกไปพิมพ์หน้าใหม่ไว้ด้านล่างทางมุมขวาของหน้านั้น ๆ และตามด้วย  …  ( จุด 3 จุด )  โดยปกติให้เว้นระยะห่างจากบรรทัดสุดท้าย  3  ระยะบรรทัดพิมพ์  และควรจะต้องมีข้อความของหนังสือเหลือไปพิมพ์ในหน้าสุดท้ายอย่างน้อย  2  บรรทัด  ก่อนพิมพ์คำลงท้าย

หมายเหตุ      เรื่อง การพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทย ข้างต้น คัดลอกมาจากหนังสือ  ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี  ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2536